Şirket kuruluş süreci, birçok resmi işlem ve belge hazırlığı gerektirir. Ancak vekaletname ile bu işlemleri vekil tayin ettiğiniz bir kişi aracılığıyla kolayca yönetebilirsiniz. Noter onayıyla düzenlenen vekaletname, şirket kuruluşundan ticaret siciline kayda kadar tüm aşamaları sizin adınıza yürütme yetkisi verir. Bu yazıda, vekaletname ile şirket kurmak için gerekli adımları ve farklı şirket türleri için vekaletname düzenleme süreçlerini detaylı olarak inceleyebilirsiniz.
İçindekiler
Vekaletname Nedir ve Ne İşe Yarar?
Vekaletname, bir kişinin belirli işlemlerini bir başkası adına yürütmesi için yetki veren ve noter huzurunda düzenlenen resmi bir belgedir. Türk Dil Kurumu’nun tanımına bakıldığında ise vekaletname, bir kişinin vekil tayin edildiğini belgeleyen, noter tarafından onaylanmış bir doküman olarak belirtilmiştir. Vekil, vekaletname aracılığıyla vekalet veren kişi adına resmi dairelerde ve diğer ilgili kuruluşlarda belirlenen işlemleri yapma hakkına sahip olur. Bir başka deyişle vekaletname, bir kişinin kendi yerine bir başkasının işlem yapabilmesi için yazılı ve resmi olarak devredilen bir yetkidir. Bu belgeyi düzenleme yetkisi Türkiye’de noterlere verilmiştir. Vekaletname aracılığıyla kişilere genel ya da belirli bir konuya ilişkin sınırlı yetkiler verilebilir.
Vekaletname ile Şirket Kurulur mu?
Vekaletname ile şirket kurmak mümkündür. Vekaletname yoluyla şirket kurmak için tek yapılması gereken bir vekalet ile şirket kuracak kişiyi yetkilendirmektir. Böylece yetkilendirilen kişi şirket kurma işlemini asıl kişi adına gerçekleştirebilir. Ayrıca şirket kuruluşu için vekaletname örneği incelenerek sürecin daha hızlı ilerlemesi sağlanabilir.
Vekalet ile şirket kurmak için bazı önemli adımlar izlenmelidir. Şirket kurmak için verilen vekaletnamenin noter onaylı olması zorunludur. Bu vekaletnamede, vekile verilen yetkilerin açık ve net bir şekilde belirtiliyor olması istenir. Özellikle şirketin ticaret siciline kaydı, vergi dairesine başvuru gibi işlemlerin vekil tarafından yapılabilmesi için bu yetkilerin vekaletnamede yer alması gerekir.
Vekaletname ile şirket kurmak özellikle yurtdışında bulunan ya da şahsen işlem yapamayacak durumda olan kişiler için büyük bir kolaylık sağlar. Bu noktada dikkat edilmesi gereken nokta vekil seçilen kişinin güvenilir ve işlemleri doğru bir şekilde takip edebilecek biri olmasıdır.
Şirket Kurmak için Vekaletname Nasıl Alınır?
Şirket kuruluşu için vekaletname almak, vekalet verilecek kişinin şirket kuruluş sürecinde resmi işlemleri yapabilmesini sağlar. Bu süreç, özellikle zaman ve iş yükünden tasarruf ettirir. Vekaletname almak için aşağıdaki adımları takip etmek gerekir.
- Noterden Vekaletname Düzenletme: İlk adım, noter aracılığıyla vekaletname düzenletmektir. Vekalet verilecek kişi adına, şirket kurma işlemlerini yürütmesi için yetki verilir.
- Gerekli Belgeler: Vekaletname düzenlenirken hem vekil hem de vekalet veren kişinin kimlikleri istenir. Kimlik kartı veya pasaport, noter işlemleri için yeterlidir. Vekaletname verecek kişinin kimliği doğrulandıktan sonra imzası alınır.
- Vekaletname İçeriği: Şirket kurarken verilen vekaletnamede hangi işlemlerin yapılabileceği net bir şekilde belirtilmelidir.
- Vekaletnamenin Geçerliliği: Vekaletname, noter onayı sonrası hemen geçerli olur. Ancak vekaletnamede belirtilen yetkilerin tamamı, sadece belirtilen işlemler için geçerlidir. Vekalet verilen kişi, belirtilen yetkilerin dışına çıkamaz.
Vekaletname alındıktan sonra vekil kişi şirket kurma sürecini başlatabilir ve bu noktadan sonra vekalet ile resmi işlem yapmakta serbesttir.
Vekaletname ile şirket kurmak ortaklar adına da yapılabilir. Bu durumda noter aracılığıyla şirket kuruluşu için vekaletname hazırlanır. Eğer vekaletname yurtdışında düzenlenecekse Türk Konsolosluğu onayı ya da apostil düzenlemesine göre çıkarılması gerekir. Böylece, vekil kişi, ortaklar adına şirketin kuruluş işlemlerini yürütebilir.
Eğer ortak bir tüzel kişi ise, Türkiye’de yerleşik şirketler için şirket kuruluş vekaletnamesi düzenlenmeden önce yönetim kurulu kararı alınmalıdır. Alınan karar ise kesinlikler noter onayı ile resmileştirilmelidir. Tüzel kişi ortak yabancı bir sermaye kaynağına sahip olduğunda ise, yönetim kurulu kararı yurtdışında alınırsa apostil onayı yaptırılmalıdır. Ardından ilgili ülkenin Türk Konsolosluğu’nda bu karar onaylanmalıdır. Onaylanmış bu apostil belgesi, Türkiye’de yeminli tercüman tarafından çevrildikten sonra noter onayı alınması beklenir. Onay geldikten sonra süreç tamamlanır.
Bu şekilde vekaletname sürecinde hem yurt içi hem de yurt dışında bulunan tüzel kişilerin yetkilendirme işlemleri noter onaylaması sonrası resmiyet kazanır. Ardından vekaletname alan kişi gerekli tüm kuruluş adımlarını yasal olarak gerçekleştirmede serbesttir.
Vekaletname için Gerekli Belgeler Nelerdir?
Şirket için düzenlenen vekaletnameler ile şahıslar arası vekaletnameler arasında farklılıklar görülebilir Genel veya sınırlı vekaletnameler için şu belgelerin temin edilmesi gereklidir:
- İki adet vesikalık fotoğraf
- Kimlik fotokopisi ya da pasaport fotokopisi
- Vekil olarak seçilen kişinin adı, soyadı, adresi ve iletişim bilgileri
Şirketler için hazırlanacak vekaletnamelerde ise bu belgelere ek olarak şunlar da talep edilir:
- İmza sirküleri
- Yetki belgesi
Türlerine Göre Şirket Kuruluşu için Vekaletnameler
Şirketin kurulacağı türe göre istenen vekaletnamelerde de birtakım farklılıkların görülmesi mümkündür.
Şahıs Şirketi Kuruluşu için Vekaletname: Şahıs şirketlerinde vekaletname ile şirket kurmak, diğer şirket türlerine göre daha basittir. Genellikle sadece avukat vekaletnamesi ile şirketin açılışı ve sonraki resmî işlemler yürütülebilir. Şirket sahibi ya da ortaklar, gerekli durumlarda genel avukatlık vekaletnamesi veya başka vekaletname türlerini kolayca düzenleyerek işleri devredebilirler.
Limited Şirket Kuruluşu için Vekaletname: Limited şirketlerde, şirket açılışı ve iş süreçlerinin devamında temsil yetkisi büyük önem taşır. Şirketin üçüncü kişilerle yürüttüğü işlerde temsilci kullanılması yaygındır. Temsil yetkisi, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 623. ve 625. maddelerine göre düzenlenir. Bu yasal düzenlemeler doğrultusunda, şirket sözleşmesinde müdür sıfatıyla yer alan ortaklar, temsil yetkilerini vekaletname ile devredebilirler.
Anonim Şirket Kuruluşu için Vekaletname: Anonim şirketlerde temsil yetkisi, TTK 365. maddeye göre yönetim kuruluna aittir. Bu yetki, yönetim kurulu tarafından işletmenin yürütülmesi ve temsil edilmesi için gereklidir. TTK 370. maddeye göre ise temsil yetkisi belirli sınırlar çerçevesinde vekaletname ile devredilebilir. Birden fazla yönetim kurulu üyesi bulunduğunda, çift imza ile temsil yetkisi müdürlere veya yönetim kurulu üyelerine devredilebilir.
Jestiyon ile Şirket Kurmak Çok Kolay
Jestiyon ile şirket kurma süreçlerinizi yerinizden kalkmadan, hızlı ve kolay bir şekilde halledebilirsiniz. Jestiyon’a vekalet vererek tüm resmi işlemleri sizin adınıza yürütmesini sağllayabilirsiniz. Böylece karmaşık prosedürlerle vakit kaybetmeden şirketinizi kurma fırsatını elde edersiniz. Gerekli belgelerin toplanması, başvuruların yapılması ve yasal süreçlerin tamamlanması gibi zorlu aşamaları Jestiyon sizin yerinize üstlenir. Bu sayede işinize odaklanabilir, profesyonel destekle şirketinizi güvenle kurabilirsiniz!
