Bedelsiz ihracat, yurt dışına mal veya hizmet gönderilmesine rağmen karşılığında herhangi bir bedel alınmayan özel bir ihracat türüdür. Bu uygulama genellikle numune gönderimi, garanti kapsamında değişim, tanıtım amaçlı ürün sevkiyatı ya da bağış gibi ticari olmayan durumlarda tercih edilir. İhracat işlemleriyle benzer süreçleri takip etse de bedelsiz ihracatta ödeme ve döviz girişine dair yükümlülük bulunmaz. Bu nedenle gümrük beyannamesinde “bedelsiz” ibaresi belirtilir ve ilgili izinler alınarak işlem tamamlanır. Uygun şekilde yürütülen bedelsiz ihracat, firmaların uluslararası ilişkilerini güçlendirir ve marka bilinirliğini artırır.
İçindekiler
Bedelsiz İhracat Nedir?
Bedelsiz ihracat, firmaların yurt dışına mal veya hizmet göndermesine rağmen karşılığında herhangi bir döviz veya bedel tahsil etmediği ihracat türüdür. Bu uygulama, numune gönderimi, garanti kapsamında değişim, tanıtım ürünü sevkiyatı veya bağış gibi ticari kazanç amacı taşımayan durumlarda yapılır. Bedelsiz ihracat tebliği kapsamında bu işlemler, Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenen esaslara göre yürütülür. Beyanname üzerinde “bedelsiz” ibaresi yer alır ve gerekli izinler alındıktan sonra gümrük süreci tamamlanır.
Bedelsiz Olarak İhraç Edilen Mallar Nelerdir?
Bedelsiz ihracat, ticari kazanç amacı taşımadan yurt dışına gönderilen malları kapsar. Bu uygulama genellikle tanıtım, numune gönderimi, garanti kapsamında değişim veya bağış gibi nedenlerle yapılır. Bedelsiz ihracat örnekleri, gönderim amacına ve sektörün faaliyet alanına göre çeşitlilik gösterir. Bedelsiz olarak ihraç edilebilecek mallar şunlardır:
- Numune ürünler: Tanıtım veya müşteri denemesi amacıyla ücretsiz gönderilen mallar.
- Garanti kapsamında değiştirilen ürünler: Yurt dışına daha önce satılan bir ürünün garanti süresi içindeki değişim gönderileri.
- Yardım ve bağış malları: Sosyal sorumluluk veya insani yardım kapsamında ücretsiz olarak gönderilen ürünler.
- Tanıtım materyalleri: Broşür, katalog, promosyon ürünü ve reklam amaçlı gönderilen mallar.
- Şirket içi transferler: Yurt dışındaki şube veya temsilciliklere gönderilen stok veya ekipmanlar.
- Proje kapsamında gönderilen teknik malzemeler: Uluslararası projelerde kullanılan, bedel alınmadan sevk edilen ekipman veya yedek parçalar.
Bu ürünler, ihracat sürecinde bedel karşılığı satış yapılmadan gönderildiği için özel bir beyan türüyle kaydedilir. Gümrük beyannamesinde “bedelsiz” ibaresi yer alır ve işlem ilgili kurum izinleriyle tamamlanır. Böylece bedelsiz gönderiler hem yasal güvence altına alınır hem de firmaların uluslararası ticari itibarına katkı sağlar.
Bedelsiz İhracat Nasıl Yapılır?
Bedelsiz ihracat, belirli izinler ve belgeler doğrultusunda yürütülen, ödeme alınmadan gerçekleştirilen bir ihracat türüdür. Süreç, ilgili gümrük müdürlüğüne bedelsiz ihracat beyannamesi verilmesiyle başlar. Beyannamede ürünlerin cinsi, miktarı, gönderim nedeni ve alıcı bilgileri açıkça belirtilir. Bu kapsamda, bedelsiz ihracat beyan edilir mi sorusunun yanıtı alınır. Her bedelsiz gönderim mutlaka gümrük sistemine beyan edilmek zorundadır. Ardından Ticaret Bakanlığı’ndan gerekli onaylar alınır ve mal sevkiyatı yasal prosedürler çerçevesinde tamamlanır. İhracat terimleri arasında yer alan bu işlemde, döviz transferi gerçekleşmez ancak gümrük mevzuatı açısından diğer ihracat işlemleriyle benzer süreçler izlenir.
Bedelsiz İhracat İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?
Bedelsiz ihracat, ticari bedel alınmadan yapılan yurt dışı gönderimlerde de resmi belge düzeni gerektirir. Her işlem, gümrük ve mevzuat açısından kayıt altına alınmak zorundadır. Bu nedenle doğru evrakların hazırlanması sürecin hızlı ve hatasız ilerlemesini sağlar. Bedelsiz ihracat formu örneği incelendiğinde, işlemde kullanılan belgelerin ihracatın amacına göre şekillendiği görülür. Bedelsiz ihracat için gerekli belgeler şöyle listelenebilir:
- Bedelsiz ihracat beyannamesi: Gümrük idaresine sunulan ve gönderinin bedelsiz olduğunu gösteren temel belgedir.
- Bedelsiz ihracat faturası: Malın türü, miktarı, birim fiyatı ve “bedelsiz” ibaresi yer alan resmi evraktır.
- Taşıma belgeleri (CMR, konşimento vb.): Malların taşınma şekline göre düzenlenen nakliye belgeleridir.
- Koli veya ambalaj listesi: Gönderilen ürünlerin detaylarını ve miktarlarını gösterir.
- İhracatçı birliği onayı (gerektiğinde): Bazı sektörlerde bedelsiz gönderiler için ihracatçı birliklerinden onay alınması gerekebilir.
- Gerekçeyi açıklayan yazı: Gönderimin nedenini (numune, bağış, garanti değişimi vb.) belirten açıklama belgesidir.
- Yetki belgesi: İhracatı gerçekleştiren kişinin firmayı temsilen işlem yapabileceğini gösterir.
Bu belgeler eksiksiz hazırlandığında, gümrük beyannamesi elektronik ortamda düzenlenerek onaya sunulur. Eksik veya hatalı evrak, işlemin uzamasına ve ek kontrollerin yapılmasına neden olabilir. Belgelerin doğru hazırlanması, bedelsiz ihracatın hızlı, yasal ve sorunsuz biçimde tamamlanmasını sağlar.
Bedelsiz İhracat Başvurusu Nasıl Yapılır?
Bedelsiz ihracat başvurusu, gümrük idaresine verilen özel bir beyanname üzerinden yapılır ve işlemin her aşaması resmi olarak kayda alınır. Bu tür ihracatlar da diğer dış ticaret işlemleri gibi beyan edilir ancak bedel içermediği için döviz kazancı raporlanmaz. Başvuru sırasında ihracatçı, ürünün gönderim amacını (tanıtım, bağış, garanti değişimi vb.) açık şekilde belirtir ve gerekli belgeleri ekler. Gümrük beyannamesinde “bedelsiz” ibaresi bulunur ve onay sonrasında sevkiyat yapılır.
Bedelsiz İhracat Faturası Nasıl Nedir?
Bedelsiz ihracat faturası, yurt dışına gönderilen mallar için düzenlenen ancak herhangi bir bedel içermeyen özel bir fatura türüdür. Normal ihracat faturasında olduğu gibi malın türü, miktarı, birim fiyatı ve toplam değeri yer alır ancak ödeme kısmında “bedelsiz” ibaresi bulunur. Bu belge, bedelsiz ihracat fatura örneği incelendiğinde de görüleceği üzere yalnızca gümrük beyanı ve sevkiyat kayıtları için kullanılır. Fatura, ürünlerin piyasa değerine göre düzenlenir fakat bu tutar sembolik niteliktedir.
Bedelsiz İhracat Faturası Düzenlerken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Bedelsiz ihracat faturası, ticari bedel içermeyen gönderimlerde yasal kayıt ve gümrük işlemleri için zorunlu bir belgedir. Bu fatura, ihracatın niteliğini açık biçimde ortaya koyar ve muhasebe süreciyle doğrudan ilişkilidir. Hazırlık aşamasında yapılan hatalar, gümrükte gecikmelere ya da kayıt uyuşmazlıklarına yol açabilir. Bedelsiz ihracat faturası muhasebe kaydı da fatura içeriğine uygun şekilde düzenlenir. Bedelsiz ihracat faturası düzenlerken dikkat edilmesi gerekenler şunlardır:
- Fatura türü: Belge, satış faturası değil, ihracat amaçlı “bedelsiz fatura” olarak hazırlanır.
- Mal tanımı ve miktar bilgisi: Ürün adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam değeri ayrıntılı biçimde yazılır.
- Döviz birimi: Beyan açısından uygun para birimi seçilerek sembolik bir tutar belirtilir.
- Alıcı bilgileri: Karşı tarafın unvanı, adresi ve ülke bilgileri eksiksiz şekilde yazılır.
- İhracat gerekçesi: Numune, garanti değişimi veya bağış gibi gönderim amacı açıkça belirtilir.
Söz konusu adımlar, faturanın hem gümrük hem muhasebe süreçlerinde geçerli olmasını sağlar. Doğru düzenlenen fatura, bedelsiz ihracat işlemlerinde uyum ve şeffaflık yaratır. Böylece beyan süreciyle birlikte bedelsiz ihracat faturası muhasebe kaydı da düzenli biçimde tamamlanır.
Bedelsiz İhracat Faturası Örneği
Bedelsiz ihracat faturası örneği, yurt dışına ücretsiz olarak gönderilen malların gümrük işlemlerinde kullanılan resmi belgenin nasıl düzenleneceğini gösterir. Bu belgede gönderici ve alıcı bilgileri, ürün açıklamaları, miktar, birim fiyat ve toplam tutar yer alır ancak ödeme kısmında “bedelsiz” ifadesi bulunur. Bedelsiz ihracat formu örneği incelendiğinde, faturanın yalnızca gümrük beyanı ve kayıt amaçlı kullanıldığı, herhangi bir tahsilat yapılmadığı görülür. Bu tür faturalar, tanıtım, numune veya bağış gibi bedelsiz gönderimlerde zorunlu olup işlemlerin yasal çerçevede yürütülmesini sağlar.
Bedelsiz İhracatın Muhasebe Kaydı Nasıl Yapılır?
Bedelsiz ihracat muhasebe kaydı, gelir unsuru taşımadığı için klasik satış kayıtlarından farklı şekilde yapılır. Bu işlemde malın bedelsiz gönderimi, stok çıkışı olarak kaydedilir ve gelir hesabı kullanılmaz. Faturada gösterilen tutar yalnızca gümrük beyanına esas alınır ancak gelir tablosuna yansımaz. Bedelsiz ihracat KDV iadesi ise genellikle söz konusu değildir çünkü işlemde bedel tahsil edilmez ancak malın üretiminde kullanılan girdiler için dolaylı KDV iadesi talep edilebilir.
Bedelsiz İhracat İşlemlerinizi Jestiyon ile Kolayca Yönetin!
Bedelsiz ihracat sürecinde belge hazırlama, beyan oluşturma ve takip adımları Jestiyon ile zahmetsiz hâle gelir. Platform, tüm ihracat verilerinizi tek ekranda toplar, gümrük süreçlerini otomatikleştirir ve hata payını en aza indirir. Belgeleriniz dijital olarak arşivlenir, işlemleriniz anlık olarak izlenir ve raporlanır. Böylece hem zaman kazanabilir hem de tüm ihracat süreçlerinizi yasal uyum içinde yürütebilirsiniz. Siz de bedelsiz ihracat işlemlerinizi hızlı, güvenli ve profesyonel biçimde yönetmek için Jestiyon’u şimdi keşfedebilirsiniz.
