Bir şirket kurmak mutlaka kendine özgü prosedürlere sahip olan bir süreçtir. Organizasyon şirketi kurmak ise farklı dinamiklere sahiptir. Organizasyon şirketini kurarken, geliştirirken, yönetirken ve şekillendirirken bazı hususlara dikkat etmekte büyük fayda vardır. Bu yazıda organizasyon şirketi deneyiminizde karşınıza çıkacak ilk ve en önemli adımlar hakkında detaylı bilgi veriyoruz.
İçindekiler
Organizasyon Şirketleri Ne İş Yapar?
Organizasyon firması markaları, çeşitli etkinlikleri, buluşmaları ve toplantıları düzenleyip koordine eden hizmet vericilerdir. Eğlence maksatlı organizasyonlar arasında konser, düğün, festival gibi etkinlikler yer alır. Kurumsal organizasyonlarda ise sergi, lansman, toplantı, konferans gibi aktiviteler bulunur. Bir organizasyon şirketi, ilgilendiği etkinliğin her ayrıntısını düzenler ve koordine eder.
Adım Adım Organizasyon Şirketi Nasıl Kurulur?
Turizm organizasyon şirketi kurmak ya da genel bir kuruluşa imza atmak detaylara haiz olunması gereken bir süreçtir. Temel olarak organizasyon şirketi kurmak için gerekenler şunlardır:
Organizasyon Sektörünü Tüm Detaylarıyla Araştırın: Organizasyon sektöründe başarılı olabilmek için öncelikle piyasa araştırması yapmalısınız. Hangi tür organizasyonlarınn talep gördüğünü etraflıca ele almalısınız. Daha çok profesyonel ve kurumsal etkinlikler mi yoksa kutlama aktiviteleri üzerine hizmet vereceğinize karar vermelisiniz. Rakip analizi yapmalı, müşteri kitlesi belirlemeli ve lokasyonları isabetli bir şekilde seçmelisiniz.
Hedef Kitlenizi Belirleyin: Organizasyon sektöründe geniş bir yelpaze vardır; düğünler, kurumsal etkinlikler, doğum günleri, fuarlar, konserler ve daha fazlası. Hangi alanda uzmanlaşacağınıza karar vererek, hedef kitlenize hitap eden stratejiler geliştirin. Bu noktada yurt dışında şirket kurmak isteyebilirsiniz.
İş Planı Hazırlayın: Her işte olduğu gibi, organizasyon şirketi kurarken de bir iş planına ihtiyaç vardır. Bu plan, sermaye ihtiyacınızı, pazarlama stratejilerinizi, hizmet kapsamınızı ve büyüme hedeflerinizi içermelidir. Derin bir iş planı hem çalışmalarınızı planlı bir şekilde büyütmenize yardımcı olur hem de olası yatırımcıların dikkatini çekebilir.
Yasal Gereksinimleri Karşılayın: Bir organizasyon şirketi kurmak için belirli hukuki adımları izlemeniz gerekir. Öncelikle şirket türünü belirlemelisiniz; şahıs şirketi, limited şirket veya anonim şirket gibi seçenekler mevcuttur. Ardından vergi levhası almanız, ticaret odasına kaydolmanız ve gerekli izinleri almanız zorunludur.
Vergi Yükümlülüklerini Anlayın: Şirketinizi kurduktan sonra, vergi yükümlülüklerinizin farkında olmanız önemlidir. Özellikle geçici vergi mükellefiyetleri, KDV ve gelir vergisi gibi konularda bilgi sahibi olmalı ve muhasebe işlerinizi profesyonelce yönetmelisiniz.
Sermaye Temin Edin: Organizasyon şirketi kurarken, sermaye ihtiyacınızı net bir şekilde belirlemeniz gerekir. Ofis kurulum maliyetleri, ekipman giderleri, pazarlama bütçesi ve çalışan maaşları gibi harcamalarınızı göz önünde bulundurun. Kendi birikimleriniz yeterli değilse, kredi veya yatırımcı desteği arayabilirsiniz.
Organizasyon Şirketi Kurmak için Gerekli Belgeler
Organizasyon şirketi kurmak için gerekli belgeler belirli evraklardan, kişisel bilgilerden ve kayıtlardan oluşur. Bir organizasyon şirketi kurmak için genel olarak aşağıdaki belgeler lazım gelir:
Nüfus cüzdanı: Kimlik doğrulaması için gereklidir.
İkametgâh adresi: İkamet adresinizi gösteren belge zorunludur.
Vesikalık fotoğraf: Kurumsal ve bürokratik işlemler için mutlaka istenir.
İşyeri kira kontratı veya tapu: İş yerinizin kira kontratı veya size aitse tapusu talep edilir.
Mali müşavire verilen vekaletname örneği: Mali müşavirinizin işlemleri sizin adınıza yapabilmesi için bir belge temin etmeniz gerekir.
Şirket kuruluşu formu: Şirketinizin tam olarak kurulması için gerekli form hazırlanmalıdır.
İmza beyannamesi: Resmî işlemler için imza örneğiniz istenir.
Tüm bu belgeleri eksiksiz olarak tamamladıktan sonra, vergi kaydı açtırmanız ve iş yeri açma ruhsatı almanız gerekir.
Organizasyon Şirketi Kurarken Nelere Dikkat Edilmelidir?
Organizasyon şirketi kurarken dikkat edilmesi gereken birçok önemli husus vardır. Öncelikle, şirketin sağlıklı bir şekilde faaliyet gösterebilmesi için kapsamlı bir iş planı hazırlanmalıdır. İş planında, hedef kitle belirlenmeli, sunulacak hizmetler netleştirilmeli ve finansal projeksiyonlar yapılmalıdır. Şirketin yasal yapısının belirlenmesi de önemlidir; bu, limited şirket, anonim şirket gibi yapılar arasında bir seçim yapmayı içerir. Ayrıca, organizasyon hizmetleri için gerekli izinler ve lisanslar alınmalı, ilgili yasal düzenlemelere uyulmalıdır. Ekip kurarken, deneyimli ve profesyonel personelin işe alınması, etkin bir organizasyon süreci için kritik bir adımdır. Teknolojik altyapının sağlam olması, etkin iletişim ve proje yönetimi yazılımlarının kullanılması da önemlidir.
Aynı zamanda bu noktada nace kodu da dikkate alınmalıdır. NACE kodu, kuruluşların iş sahasındaki tehlike ve risk durumlarını gösteren bir ifadedir. Şartlara göre bu sınıflar ‘az tehlikeli’, ‘tehlikeli’ ve ‘çok tehlikeli’ olarak üçe ayrılır. Ağır metal fabrikaları çok tehlikeli sınıfına girerken, perakendecilik işletmeleri az tehlikeli kategoriye dâhil edilir. Bir organizasyon şirketinin NACE kodu ise 82.30.02 olarak bilinir. Bu sınıf, az tehlikeli kategoriler arasında yer alır.
Kendi Organizasyon Şirketinizi Kurmanın Avantajları Nelerdir?
Kendi organizasyon şirketinizi kurmak, girişimcilere sadece finansal kazanç sağlamanın ötesinde birçok farklı avantaj sunar. Özellikle etkinlik planlama, düğün organizasyonu, kurumsal etkinlikler ve benzeri hizmetler sunan bir şirket kurduğunuzda, yaratıcılığınızı ve iş becerilerinizi birleştirerek fark yaratabilirsiniz. İşte kendi organizasyon şirketinizi kurmanın bazı önemli avantajları:
Organizasyon sektörü, tamamen tasarım üzerine kurulu bir alandır. Kendi şirketinizi kurduğunuzda, hiçbir sınır olmadan tasarım anlayışınızı ortaya koyabilir, müşterilerinizin taleplerine göre özgün ve unutulmaz etkinlikler tasarlayabilirsiniz.
Kendi işinizi kurmak, iş dünyasında size tam kontrol sağlar. Kendi zamanınızı yönetme özgürlüğüne sahip olursunuz ve hangi projeleri kabul edeceğinize kendiniz karar verirsiniz. Böyle bir esneklik, iş-özel yaşam dengesini kurmanıza da ciddi bir katkıda bulunur.
Organizasyon sektörü, son yıllarda büyük bir büyüme gösterir. Düğünler, doğum günleri, kurumsal etkinlikler ve festivaller gibi özel günlerde organizasyonlara olan talep sürekli artar. Bu büyüme durumu, organizasyon şirketlerine olan ihtiyacın her geçen gün daha fazla artmasını sağlar. Dolayısıyla bu sektörde yer almak büyük bir gelir potansiyelini beraberinde getirir.
Kendi organizasyon şirketinizi kurduğunuzda, markanızı sıfırdan inşa edebilir ve kendi değerlerinizi yansıtabilirsiniz. Bu güçlü temel, sizi sektördeki diğer organizatörlerden farklı kılacak ve tanınırlığınızı artırır.
Organizasyon Şirketi Kuranlara KOSGEB Desteği
Organizasyon şirketi kurmak isteyenler KOSGEB tarafından sunulan Girişimci Destek Programı kapsamından yararlanabilirler. Bu noktada diğer destek programları da organizasyon şirketine birtakım avantajlar sağlayabilir.
Organizasyon Şirketi Kurma Maliyeti Nasıldır?
Organizasyon şirketi kurma maliyeti farklı açılardan ele alındığında değişkenlik gösterecek bir rakamdır. organizasyon şirketi kurmak maliyeti çoğu zaman yüksek bir sermaye gerektirir. Bu noktada düğün organizasyon şirketi kurmak yoğun bir ürün birikimine sahip olunması gerekliliğini beraberinde getirir. Aynı şekilde konser organizasyon şirketi kurmak profesyonel ses, ışık ve platform sistemlerine sahip olunmasını gerekli kılar. Her bir sandalye, süs eşyası ya da benzeri ürünün en az birkaç farklı modelinin hâlihazırda depoda yer alması önem taşır. Bu açıdan eşyaların yanı sıra temizlik giderleri göz önünde bulundurulduğu zaman iyi bir sermaye gereksiniminin olduğu anlaşılır. Organizasyon şirketi kurmak fiyatları şirketin büyüklüğüne göre değişiklik göstermekle birlikte genel hatlarıyla ele alındığında biraz ortalamanın üzerinde seyreder.
Organizasyon Firması Açmak Kârlı mı?
Organizasyon sektörüne olan talep, özellikle düğün, doğum günü, kurumsal etkinlikler ve benzeri özel günlerde her geçen gün artış gösterir. Bu üstel büyüme, organizasyon firmalarına olan ihtiyacı sürekli olarak yükseltmekte ve girişimciler için kârlı bir alan oluşturur. Bu açıdan her ne kadar maliyetler çok düşük olmasa da organizasyon firması açmanın kazancının yüksek olduğunu söylemek gayet mümkündür.
Jestiyon Organizasyon Şirketinizi Kurmak İçin Sizinle
Aklınızda bir organizasyon şirketi kurmak mı var? Jestiyon pek çok yasal ve teknik süreci sizin için halleder. Jestiyon sayesinde markanızı kolayca tescil ettirebilir, prosedürleri atlayabilir ve hemen işe koyulabilirsiniz.
