İngiltere’de bir şirket kurmak isteyen herkes, ilk adımın Companies House’a kayıt yaptırmak olduğunu bilir. Şimdiye kadar, şirketlerin sadece kayıt yaptırması yeterliydi. Ancak Companies House’un uygulamaya koyduğu zorunlu kimlik doğrulama süreci, Birleşik Krallık’taki şirket yapılarında uzun süredir süregelen “anonimlik” dönemini artık sona erdiriyor. Bürokratik bir adım olan Companies House kimlik doğrulama süreci, finansal suçlarla mücadelede önemli bir dönüm noktası olarak karşımıza çıkıyor.
Ekonomik Suçlar ve Kurumsal Şeffaflık Yasası (Economic Crime and Corporate Transparency Act) kapsamında getirilen bu yeni sistemle, şirketler ve yöneticiler için daha şeffaf ve güvenilir bir iş ortamı oluşturulması hedefleniyor. Peki, 2025’te yürürlüğe girecek olan yeni düzenlemeler kimleri nasıl etkileyecek ve bu değişikliklere nasıl uyum sağlanacak?
İçindekiler
Companies House Kimlik Doğrulama Süreci Nedir?
Companies House kimlik doğrulama süreci, bir kişinin gerçekte beyan ettiği kişi olduğunu, gerçek bir adres kullandığını resmî yollarla kanıtlamasını ifade eder. Companies House tarafından başlatılan bu yeni uygulama, sahte yöneticilerin veya kurgusal faydalanıcıların şirket kayıtlarına girmesini önlemeyi hedefler. Yeni düzenlemeyle birlikte şirket kuranlar, yöneticiler, hak sahipleri ya da bir şirket adına hareket eden herkesin kimliğini doğrulaması zorunlu hâle gelecektir. Bu doğrulama süreci; yeni şirket kuruluşlarında, yıllık onay beyanlarının (confirmation statements) verilmesinde ve şirket bilgilerine erişim sağlanmasında temel bir kontrol noktası olacaktır.
Neden Kimlik Doğrulaması Gerekiyor?
Companies House kimlik doğrulaması, şirket yapılarındaki şeffaflığı artırmak ve finansal suçlarla daha etkin mücadele etmek amacıyla zorunlu hâle getirilmiştir. Bu uygulama sayesinde sahte kimliklerle şirket kurulmasının ya da gizli ortaklıkların önüne geçilmesi hedeflenir.
Kimlik doğrulama yükümlülüğü sayesinde finansal suçlarla mücadele etmenin yanı sıra Companies House’un kamuya açık verilerinin güvenilirliği artacak ve şirket kayıtlarında yer alan kişilerin gerçekten kim oldukları netleşecektir. Böylece dolandırıcılık, kara para aklama ve vergi kaçakçılığı gibi yasa dışı faaliyetlerin tespiti daha kolay hâle gelecek ve Birleşik Krallık iş dünyasında güven ortamı güçlenecektir. Companies House’un zorunlu kıldığı İngiltere’de şirket kurmak için kimlik doğrulama süreci, Birleşik Krallık’ta daha güvenli ve şeffaf bir şirket yapısının sağlanmasını mümkün kılacaktır.
Kimler Kimlik Doğrulaması Yapmak Zorundadır?
Yeni Companies House kimlik doğrulama kuralları, sadece şirket kurucularını değil, birçok farklı pozisyondaki kişiyi kapsayacak şekilde düzenlenmiştir. Companies House Kimlik doğrulaması yapmak zorunda olanlar şunlardır:
- Birleşik Krallık’taki tüm yeni ve mevcut şirket yöneticileri,
- Limitet ortaklıklardaki (LLP) tüm yeni ve mevcut bireysel üyeler,
- LLP’lerde kurumsal üye varsa o üye adına hareket eden, atanmış bir yönetici,
- Şirketin ya da LLP’nin önemli kontrol sahibi kişiler (PSC – Person with Significant Control),
- Kayıtlı tüzel kişi (RLE) olan ortaklar adına hareket eden gerçek kişiler,
- Sınırlı ortaklıklarda (limited partnership) kurumsal genel ortaklar adına hareket eden, atanmış yöneticiler,
- Companies House’a kendi adına veya başkası adına bilgi sunan tüm bireyler,
- Companies House’a kayıtlı yurt dışı şirketlerin yöneticileri (geçiş hükümleri geçerlidir).
Bu Companies House kimlik doğrulama düzenlemesiyle amaç, şirket yapılarında kimlik gizliliğini azaltarak daha güvenli ve şeffaf bir sistem oluşturmaktır.
Kimlik Doğrulaması Ne Zaman Zorunlu Olacak?
Companies House kimlik doğrulama süreci aşamalı olarak devreye alınıyor. Güncel uygulama takvimi şu şekildedir:
- 8 Nisan 2025: Gönüllü kimlik doğrulama süreci bireyler için başlamıştır.
- 2025 Sonbaharı: Şirket kuruluşu veya yeni atamalar sırasında yöneticiler, LLP üyeleri ve önemli kontrol sahipleri (PSC’ler) için kimlik doğrulaması zorunlu hâle gelecektir. Aynı zamanda mevcut kişiler için 12 aylık geçiş süreci başlayacaktır.
- 2026 İlkbaharı: Companies House’a belge sunan herkes için kimlik doğrulaması zorunlu olacaktır. Üçüncü taraflar ise yetkili kurumsal hizmet sağlayıcısı (ACSP) olarak kayıt yaptırmalıdır.
- 2026 Sonu: Geçiş süreci sona erecek, denetimler başlayacak ve sınırlı ortaklıklar (limited partnerships) için de kimlik doğrulama zorunluluğu yürürlüğe girecektir.
Gördüğünüz üzere Companies House için kimlik doğrulama takviminde önümüzdeki dönemler için spesifik bir tarih belirtilmemiştir. Companies House, henüz kesin tarihleri belirtmemişse de ilgili aşamaların sırasıyla 2025 sonbaharında, 2026 ilkbaharında ve 2026 yılının sonunda yürürlüğe geçmesi beklenmektedir.
Kimlik Doğrulaması Nasıl Yapılır?
Companies House kimlik doğrulama işlemi iki farklı yöntemle gerçekleştirilebilir. Bunlardan ilki, doğrudan ve ücretsiz şekilde Companies House üzerinden kimlik doğrulaması yapmaktır. İkinci seçenek ise belirli bir ücret karşılığında yetkili aracı kuruluş (ACSP) aracılığıyla yapmak olarak öne çıkar. Hangi yolu tercih ettiğinize bağlı olarak sunmanız gereken kimlik belgeleri de değişiklik gösterebilir. Bazı kişiler, gerekli belge türlerini sağlayamadıkları takdirde yalnızca ACSP yolunu kullanmak zorunda kalabilir.
Companies House ile Doğrudan Doğrulama
Companies House üzerinden kimlik doğrulama üç farklı yöntemle yapılabilir:
- GOV.UK One Login mobil uygulaması: Biyometrik pasaport, İngiltere sürücü belgesi, biyometrik oturum izni veya Frontier Worker belgesi ile kullanılabilir. Akıllı telefon ve kamera gereklidir.
- GOV.UK One Login web hizmeti: İngiltere pasaportu, sürücü belgesi ve banka hesabı + ulusal sigorta numarası kabul edilir. Güvenlik soruları sorulur.
- Yüz yüze doğrulama (seçili postanelerde): Geçerli pasaport, ehliyet veya kimlik kartları ile başvuru yapılır. Başvuru çevrim içi başlatılır ancak fiziksel olarak postanede tamamlanır.
Companies House’un kimlik doğrulamak için üç farklı seçenek sunması, İngiltere’de şirket kurmak isteyenlere yasal zeminde birçok kolaylık sağlar.
Yetkili Aracı Kuruluş (ACSP) ile Doğrulama
ACSP yoluyla Companies House kimlik doğrulaması, daha geniş belge yelpazesiyle yapılabilir. Kullanılan doğrulama teknolojisine göre aşağıdaki belgeler geçerlidir:
- Biyometrik ya da makineyle okunabilir pasaport
- İngiltere, AB, Man Adası, Kanal Adaları ehliyetleri
- AB veya AEA biyometrik kimlik kartı
- Biyometrik oturum izni veya Frontier Worker belgesi
Eğer ACSP kriptografik doğrulama yapamıyorsa biri fotoğraflı olmak üzere iki farklı belge talep edilir. İşlem tamamlandığında ACSP, doğrulamanın gerçekleştiğini Companies House’a bildirir; ancak kimlik belgelerinin kopyaları gönderilmez.
Kimlik Doğrulaması Sadece Bir Kez mi Yapılır?
Companies House tarafından yapılan açıklamalara göre, kimlik doğrulaması yalnızca bir kez yapılacaktır. Ancak bazı istisnai durumlarda tekrar doğrulama gerekebilir. Eğer Companies House, daha önce sunulan bilgilerin yanıltıcı, sahte veya aldatıcı olduğuna dair makul bir neden bulursa ilgili kişiye yeniden doğrulama talebi içeren resmî bir bildirim gönderilecektir.
Kimlik belgelerinin süresinin dolması ya da yenilenmesi durumlarında tekrar doğrulama gerekmez. Benzer şekilde, isim değişikliği gibi durumlarda da yeniden doğrulama gerekip gerekmediği henüz netleşmemiştir. Özetle kişiler, yalnızca Companies House tarafından açıkça talep edilirse yeniden kimlik doğrulaması yapmalıdır.
Kimlik Doğrulama Düzenlemesinin İngiltere’de Şirket Kurma Sürecine Etkisi
Yeni Companies House kimlik doğrulama düzenlemesi, İngiltere’de şirket kurmak isteyen girişimciler için sürecin daha sıkı denetlenmesini ve daha şeffaf bir hâle gelmesini sağlar. Artık şirket kuruluşu sırasında, kurucuların ve yöneticilerin kimliklerini resmî olarak doğrulamaları zorunlu olacaktır. Bu durum, işlem süresine ek adımlar getirse de Companies House kimlik doğrulama süreci, dolandırıcılık riskini azaltarak daha güvenli bir ticaret ortamı sağlamayı amaçlar.
Ayrıca doğrulama yapılmadan şirket kuruluş işlemleri tamamlanamayacaktır. Bu nedenle girişimcilerin, şirket kurmadan önce kimlik belgelerini hazır bulundurmaları ve doğrulama yöntemlerinden birini seçerek süreci planlamaları gerekir.
Jestiyon Kimlik ve Adres Doğrulama Süreçlerinde Yanınızda!
İngiltere’de şirket kurmak isteyen girişimciler için artık yeni bir dönem başladı. Companies House adres ve kimlik doğrulaması, şirket kuruluşunun ön şartı hâline gelmiş ve bu süreci hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlamak da her zamankinden daha fazla önem kazanmıştır. Jestiyon olarak yeni düzenlemeler doğrultusunda altyapımızı güncelledik. Şirket kurmak isteyen girişimcilere, kimlik ve adres doğrulama konularında adım adım rehberlik sunuyoruz.
Çok yakında devreye alacağımız yeni kimlik doğrulama otomasyonumuz sayesinde doğrulama işlemleri yalnızca birkaç saniye içinde tamamlanabilecek ve şirket kuruluş belgeleri anında alınabilecek.
Üstelik İngiltere mevzuatında yer alan AML (Anti Money Laundering) listesi kontrollerini de manuel işlem gerektirmeden, Jestiyon’un geliştirdiği API tabanlı sistem üzerinden tamamen otomatik olarak gerçekleştiriyoruz. Bu teknoloji, rakip firmaların da kullanımına sunulacak; ancak sadece kontrol ve listeleme erişimi sağlanacak. Jestiyon müşterileri ise doğrulama sonrası doğrudan şirket kurulum işlemlerine geçebilecek.
Kısacası Jestiyon, bir hizmet sağlayıcı olmaktan öte, yeni düzenlemelere uyum sürecinde en hızlı ve güvenilir çözüm ortağınız.
