Reklam ajansı kurmak, yaratıcılığı ve iş dünyasını bir araya getiren heyecan verici bir girişimdir. Ancak başarılı bir ajans kurmak için dikkat edilmesi gereken birçok detay bulunur. Bu iş; dikkatli planlama, doğru stratejiler ve sürekli gelişim gerektiren kapsamlı bir süreçtir. Bu rehberde, reklam ajansı kurma sürecinin başından sonuna kadar size yol gösterecek önemli noktalara değineceğiz.
İçindekiler
Reklam Ajansı Nasıl Kurulur?
Reklam ajansı kurmak için sermaye, ofis ve ekipman başta olmak üzere pek çok gereklilik söz konusudur. Ayrıca şirket tipinin belirlenmesi gibi legal süreçler de vardır. Ajans kurulum sürecinde yer alan tüm detayları kapsamlı şekilde ele almak ve planlı yürütmek başarılı olmak için oldukça önemlidir.
Reklam Ajansı Kurmak için Gereken Sermaye
Reklam ajansı kurmak için gereken sermaye, ajans büyüklüğüne, hizmet çeşitliliğine ve kira, çalışan maaşları, reklam başta olmak üzere giderlere göre değişiklik gösterir. Başlangıçta küçük bir ofis, temel ekipman ve pazarlama bütçesi ile başlayabilirsiniz. Ancak daha büyük projeler nedeniyle sermaye gereklilikleri de artar.
Reklam ajansı kurmak için hangi hizmetleri vereceğinizi doğru belirlemek kritik öneme sahiptir. Bu aşamada, hem kendi yeteneklerinizi hem de pazarın ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmak gerekir. Reklam ajansı kurmak için gerekli belgelerden hizmetlerin belirlenmesine kadar süreci baştan sonra profesyonel bir şekilde yürütmek, uzun vadede başarının anahtarıdır. Reklam ajansı kurmak için gerekenler aşağıdaki başıklarda bulunabilir.
Ajansınızın Hangi Hizmetleri Vereceğini Belirleyin
Kendi güçlü yanlarınızı tanımak, vereceğiniz hizmetleri belirlemeye yardımcı olur. Grafik tasarım, dijital pazarlama, sosyal medya yönetimi ve video prodüksiyon gibi alanlardan hangisinde daha yetenekli olduğunuzu belirlemelisiniz. Severek yaptığınız ve en iyi sonuçları alabileceğiniz alana odaklanmak, rekabet avantajı sağlar.
Ayrıca hangi hizmetlerin talep gördüğünü anlamak için pazar araştırması yapabilirsiniz. Rakiplerinizin hangi alanlarda hizmet verdiğini ve bu hizmetlerin ne kadar talep gördüğünü analiz edebilir, böylece siz de uzmanlaşma alanlarınızı belirleyebilirsiniz. Buna ek olarak başlangıçta belirli bir alana odaklandıktan sonra işler oturdukça hizmetlerinizi çeşitlendirebilirsiniz. Böylece müşteri tabanınızı genişleterek daha fazla gelir elde edebilirsiniz.
Ekibinizi ve Çalışma Ortamınızı Kurun
Ekibiniz ve çalışma ortamınızı kurmak, şirketinizin önemli aşamalarından biridir. İlk olarak şirketin tüm aşamalarında önemli görevler üstlenecek olan pozisyonları doldurmak gerekir. Bunun için yaratıcı yazarlardan stratejik düşünebilen pazarlama uzmanlarına kadar önemli kişileri işe almalısınız.
Çalışma ortamı da en az profesyonel bir ekip kurmak kadar önemli bir faktördür. Yaratıcılığı teşvik eden, ekip çalışmasına uygun ve teknolojik altyapısı güçlü bir ofis ortamı oluşturarak çalışanların verimliliğini desteklemek mümkündür. Modern ve rahat bir ofis, çalışanların motivasyonunu arttırırken işlerine gerektiği gibi odaklanmalarına yardımcı olur. Ekipman eksikliği yaşanan bir ofiste süreçler yavaş işler ve çalışanların motivasyonu düşer. Kısa vadede kar edildiği düşünülse de bu şirketlerin uzun vadede istikrarlı bir başarı gösterme ihtimalleri düşüktür.
Başlangıç aşamasında, kadrolu uzmanlar yerine serbest çalışanlarla da projeleri yürütebilirsiniz. Proje bazlı olarak çalışabileceğiniz serbest çalışanlar, maliyetleri düşürmenize ve esneklik sağlamanıza yardımcı olur. Bu stratejiyi yürüterek farklı projeler için farklı uzmanlık alanlarına sahip profesyonellerle çalışmak mümkündür. Böylece her projenin gerekliliklerine göre özel çözümler üretebilirsiniz. Serbest çalışanlarla işbirliği yapmak başlangıç aşamasında daha az risk almak anlamına da gelir.
Şirket Yapısına Karar Verin
Şirket yapısı; işinizin nasıl yönetileceğini, vergilendirme süreçlerini ve yasal sorumluluklarınızı doğrudan etkiler. Farklı şirket yapıları ve bunların özellikleri şunlardır:
- Şahıs Şirketi: Kurulumu en kolay olan şahıs şirketi, bir veya daha fazla kişiden oluşabilir. Kuruluş süreci hızlı olan bu şirkette asgari sermayeye gerek yoktur. Tüm ortakların gelir vergisi mükellefiyeti bulunur. Bu yapı, küçük ölçekli işletmeler ve serbest çalışanlar için idealdir. Ancak şahıs şirketi sahipleri, şirketin borçlarından kişisel olarak sorumlu oldukları için risk taşır.
- Limited Şirket: Limited şirket, büyük bir yapı kurmak ve yatırım almak isteyenler için uygundur. Bir kişi veya birden fazla ortakla kurulabilen limited şirkette, kişiler eşit paya sahiptirler. Pay sahipleri, hisse devri durumunda değer yitimine uğramaz. Birçok yasal düzenlemeye tabi olsalar yatırımcılar için cazip olan limited şirket kurmak, vergi avantajları başta olmak üzere çeşitli faydalar da sunar.
- Kolektif Şirket: Kolektif şirket, ortak sayısında sınır olmayan bir yapıdır. şirketin borçlarından sınırsız sorumlu olduğu bir yapıdır. Bu şirket türü, ortakların birbirine güven duyduğu ve birlikte çalışmak istediği durumlar için uygundur. Kolektif şirketlerde, ortaklar koydukları sermaya miktarından bağımsız olarak müteselsilen sorumludurlar. Ortaklardan her birinin ayrı ayrı şirket yönetme hakkı olduğu için bu model birbirlerine güven duyanlar için uygun bir işletme modelidir.
Şirket yapısına karar verirken işin büyüklüğünün yanı sıra ortaklık yapısı ve risk toleransını değerlendirmek büyük önem taşır. Doğru şirket yapısını belirlemek, hem işin başarısını hem de sürdürülebilirliğini doğrudan etkiler.
Reklam Ajansı Kurma Maliyeti Ne Kadardır?
Reklam ajansı kurma maliyeti, ajansın büyüklüğüne, lokasyonuna ve sunulacak hizmetlere bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Ofiste çalışmak yerine evde reklam ajansı kurmak, maliyetler minimuma çekilmesine olanak tanır. Ayrıca personel sayısı ve ekipman gibi faktörler de maliyeti etkileyen önemli unsurlar arasında yer alır. Reklam ajansı kurma maliyetini belirleyen faktörler şu şekilde sıralanabilir:
- Ofis Kiralama: Kiralama maliyeti; ofisin büyüklüğüne, konumuna ve bölgedeki fiyatlara bağlı olarak değişir. Merkezî bir lokasyonda büyük bir ofis kiralamak, yüksek maliyetli olabilir. Bununla beraber başlangıçta evden çalışarak ofis kirasından tasarruf etmek mümkündür
- Ekipman: Dijital reklam ajansı kurmak için gerekli olan araçlar arasında bilgisayar, yazılım, mobilya ve diğer ofis malzemeleri bulunur. İlk olarak yüksek performanslı bilgisayarlar ve grafik tasarım, video düzenleme gibi işlemler için gerekli yazılımlar gereklidir. Bazı profesyonel yazılımlar, grafik tasarım ve video prodüksiyon süreçlerinde vazgeçilmezdir. Ayrıca ofis mobilyaları da önemli bir maliyet kalemidir. Ergonomik çalışma masaları ve sandalyeler, çalışanların konforunu ve verimliliğini artırır. Diğer ofis malzemeleri arasında toplantı odası mobilyaları, yazıcılar, tarayıcılar, telefon ve internet bağlantısı başta olmak üzere temel ihtiyaçlar yer alır. Kaliteli ve dayanıklı ekipman, uzun vadede maliyet tasarrufu sağlarken iş süreçlerinizi de kolaylaştırır.
- Pazarlama: Ajansın tanıtımı için yapılması gereken pazarlama harcamaları da şirket kurulum maliyetlerine dâhildir. Web sitesi tasarımı ve geliştirme, sosyal medya reklamları, basılı materyaller ve diğer pazarlama faaliyetleri için bütçe ayırmak gerekir. Bu bütçe şirketin büyüklüğüne ve ulaşılmak istenen hedef kitleye göre özel olarak belirlenir.
- Personel Giderleri: Ajansınızda çalışacak personelin maaşları, önemli bir maliyet kalemidir. Grafik tasarımcılar, dijital pazarlama uzmanları, sosyal medya yöneticileri ve müşteri temsilcileri başta olmak üzere farklı pozisyonlarda çalışacak personelin maaşlarının maliyet hesaplamasına katılması gerekir. Ayrıca, personelin sigorta ödemeleri ve diğer yan hakları da maliyetlerin artmasına yol açabilir. Personelden kaynaklanan maliyetlerden tasarruf etmek için ilk başta freelance çalışanlarla işleri yürütmek personel işe yarayabilir. Bununla beraber her projede farklı uzmanlara gereksinim duyulabileceğinden freelance çalışan sistemini yönetmenin de zorlukları olabilir.
Reklam ajansı kurma maliyeti, yukarıda bahsi geçen faktörlere göre değişiklik gösterebilir. Bu faktörlerin farkında olarak işletmenin ihtiyaçlarına ve hedeflerine göre planlamalar yapmak, başarılı bir başlangıç yapmanıza yardımcı olur.
Jestiyon ile Reklam Ajansınızı Kurup Kolayca Yönetin
Şirket kuruluşundan operasyonel süreçlere kadar işletmelerin ihtiyaç duyduğu her hizmeti sunan Jestiyon, kapsamlı hizmetleriyle fark yaratan bir platformdur. e-Fatura, e-Arşiv, e-İmza ve mali mühür başta olmak üzere muhasebe işlemlerinin dijital boyutta yürütülmesinde de profesyonel çözümler sunan Jestiyon’la yurt içinde ve yurt dışında şirket kurmak ve yönetmek profesyonel boyutta desteklenir. Siz de hemen şimdi Jestiyon üzerinden online reklam ajansı kurmak için harekete geçebilir, uçtan uca çözümler ve ayrıcalıklı hizmetlerden yararlanabilirsiniz.
