Polonya, Avrupa Birliği içinde şirketleşme adımlarını net biçimde tanımlayan ülkeler arasında yer alır. Yabancı girişimciler için belirlenen yasal çerçeve hem prosedürlerin takibini kolaylaştırır hem de şirketleşme sürecinin öngörülebilir biçimde ilerlemesini sağlar. Polonya’da şirket kuruluşu ile vergi sistemine erişim, AB içi ticaret kolaylığı ve ikamet olanakları açısından stratejik avantajlar elde edilebilir. Ticari fırsatlar kadar yaşam planları için de kapı aralayan bu model, her geçen yıl daha fazla girişimcinin radarına girer. Yazımızda Polonya’da şirket kuruluşuna dair süreçlerin tüm adımlarını bulabilirsiniz.
İçindekiler
Adım Adım Polonya’da Şirket Nasıl Kurulur?
Polonya’da şirket kurma sürecinde düzenli bir yol haritası izlemek gerekir. Başlangıçtan tescile kadar olan aşamaların çoğu uzaktan yürütülebilir.
- Şirket Türünün Seçilmesi: Polonya’da şirket kuruluşunun ilk adımı, faaliyet alanına ve ortaklık yapısına uygun bir şirket tipi belirlemektir. Limitet şirket (Sp. z o.o.) yabancı yatırımcılar tarafından en çok tercih edilen türdür.
- Şirket Adının Belirlenmesi: Seçilen isim, Polonya’da benzersiz olmalıdır. Ticaret sicili kontrol edilerek daha önce kullanılmamış bir ünvan seçilir.
- Ana Sözleşmenin Hazırlanması: Şirket ana sözleşmesi (Articles of Association), Polonya Ticaret Kanunu’na uygun şekilde düzenlenir. Polonya’da şirket kuruluşunun bu adımı, elektronik ortamda da tamamlanabilir.
- Sermaye Yatırımı: Limitet şirketler için minimum 5.000 PLN sermaye yatırımı gerekir. Bu tutar şirket hesabına aktarılmadan tescil işlemi gerçekleşmez.
- Sicil Başvurusu ve Tescil: Gerekli belgeler hazırlandıktan sonra Ulusal Mahkeme Siciline (KRS) kayıt başvurusu yapılır.
- Vergi Numarası ve Sosyal Güvenlik Kayıtları: Tescil sonrası şirket bir vergi kimlik numarası (NIP) ve istatistik numarası (REGON) alır. Gerekli durumlarda sosyal güvenlik kurumu ZUS’a da kayıt yapılır.
- Banka Hesabı Açılması: Şirketin resmî faaliyet gösterebilmesi için Polonya’da bir banka hesabı açılır.
- Faaliyet Bildirimi ve Lisanslar: Bazı sektörlerde ek lisans ya da faaliyet bildirimi gerekebilir. Polonya’da şirket kuruluşunun bu aşamasında uzman danışmanlık desteği süreci hızlandırır.
Tüm bu adımlar tamamlandığında Polonya’da şirket kuruluşu resmen tamamlanmış olur.
Polonya’daki Şirket Türleri Nelerdir ?
Polonya’da şirket kurmak isteyen girişimciler için farklı yasal yapılar bulunur. İlgili alternatifler, sermaye ihtiyacı, kurumsal yükümlülükler ve operasyonel esneklik açısından farklılık gösterir.
- Limitet Şirket (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – Sp. z o.o.): En yaygın şirket türüdür. Polonya’da şirket kuruluşu için en az 5.000 PLN sermaye gerekir. Ortakların sorumlulukları, sermayeleri ile sınırlıdır. Hem yerli hem yabancı girişimciler için uygundur.
- Anonim Şirket (Spółka Akcyjna – S.A.): Büyük ölçekli yatırımlar ve halka arz planlayanlar tarafından tercih edilir. Polonya’da şirket kuruluşu için asgari sermaye 100.000 PLN’dir. Genellikle büyük sanayi ya da finans kuruluşları tarafından kurulur.
- Şahıs Şirketi (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza): Tek kişiyle kurulan bireysel girişim modelidir. Polonya’da şirket kuruluşu için kolay ve maliyeti düşük bir seçenektir. Ancak girişimci tüm borçlardan şahsen sorumludur. Serbest meslek sahipleri veya küçük çaplı faaliyetler için uygun bir yapıdır.
- Adi Ortaklık (Spółka cywilna): İki veya daha fazla bireyin basit ortaklık sözleşmesiyle kurduğu, küçük ölçekli işletmelerde görülen bir yapıdır. Tüzel kişilik statüsü bulunmaz, ortaklar şahsi sorumluluk taşır.
- Komandit Şirketi (Spółka komandytowa): Pasif yatırımcılar ile aktif yöneticilerin iş birliği için kullanılır. Bir ortak (komandite) sınırsız, diğeri ise (komanditer) yalnızca koyduğu sermaye kadar sorumluluk taşır.
- Komandit Paylı Ortaklık (Spółka komandytowo-akcyjna): Komandit şirketin anonim şirket ile birleştiği yapıdır. Vergi avantajları nedeniyle yatırımcılar tarafından değerlendirilebilir.
Polonya’da şirket türleri arasından girişimin ölçeğine, ortaklık yapısına ve faaliyet alanına göre seçim yapılması önem arz eder.
Polonya’da Şirket Kurmak için Gerekli Şartlar
Polonya’da şirket kurmak için gerekenler arasında ilk adım, uygun ortaklık türünü belirleyip kayıt sürecine başlamaktır. Bu süreçte yerel bir adres gösterme zorunluluğu bulunur ve ana sözleşmenin yasal çerçevede hazırlanması gerekir. Şirket kuruluşu için asgari 5.000 PLN sermaye taahhüdü istenir. Kurulum işlemleri, Polonya Ulusal Mahkeme Kayıt Sistemi (KRS) üzerinden gerçekleştirilir. Ardından şirket, vergi dairesinden NIP numarası ve istatistik ofisinden REGON numarası alarak resmiyet kazanır.
Polonya’da Şirket Kurmak Ne Kadar Sürer ?
Yurt dışından şirket kurma süreci, Polonya’yı tercih eden girişimciler için 1 ila 2 hafta arasında tamamlanır. Sürecin hızı; şirket türü, belgelerin doğruluğu ve başvurunun online ya da fiziki olarak yapılmasına göre değişir. Elektronik başvuru sistemleri sayesinde limitet şirket türleri çok daha kısa sürede kaydedilebilirken anonim yapılar veya özel izin gerektiren faaliyetlerde işlem süresi uzayabilir.
Polonya’da Şirket Kurma Maliyeti Ne Kadardır?
Polonya’da şirket kurma maliyetleri; tercih edilen kuruluş yöntemine, sermaye yapısına ve alınan danışmanlık hizmetlerine göre değişiklik gösterir. Online kayıt sistemi (S24) genellikle daha düşük harç ve işlem ücretiyle öne çıkar. Noter yoluyla yapılan kurulumlarda ise hem işlem süresi hem de masraflar artabilir. Resmî kayıt ücretleri, gazete ilanı ve sermaye beyanına ilişkin kalemlerin yanı sıra sürece muhasebe ya da yasal danışmanlık dâhil edildiği takdirde ek maliyetler doğabilir.
Polonya’da Şirket Kurarak Oturum İzni Alınabilir mi?
Polonya’da şirket kuran yabancı yatırımcılar, belirli şartları karşıladıkları takdirde geçici oturum izni başvurusunda bulunabilir. Bu izin; şirketin ekonomik faaliyetinin gerçek, sürdürülebilir ve Polonya ekonomisine katkı sağlayacak nitelikte olması şartıyla verilir. Genellikle şirketin belirli bir ciro düzeyine ulaşması veya Polonya vatandaşı çalışan istihdam etmesi beklenir. Başvuruda iş planı, faaliyet belgeleri, gelir kanıtı ve konaklama gibi unsurlar incelenir. Uygun koşullar sağlandığı takdirde 1 ila 3 yıl süreyle geçerli bir oturum izni alınabilmekte, gerekli durumlarda bu izin yenilenebilmektedir.
Jestiyon Polonya’da Şirket Kurma ve Yönetme Sürecinde Sizinle!
Polonya’da şirket kuruluşunda girişimcilerin yanında olan Jestiyon, tüm süreci uzaktan yönetilebilir hâle getirir. Polonya’da limitet (Sp. z o.o.) şirket kuruluşu; eKRS sistemine kayıt, vergi numarası (NIP) alınması ve sanal ofis adresi temini gibi işlemleri tek noktadan koordine eder. Süreç boyunca dijital imza desteği, yasal danışmanlık ve muhasebe kurulumu da hizmet kapsamına dâhil edilir. Şirketin kuruluşu tamamlandıktan sonra ise banka hesabı açma ve operasyonel destek konularında sürdürülebilir çözümler sunulur. Polonya’da eksiksiz ve güvenilir bir şirket kuruluşu için Jestiyon ile iletişime geçebilirsiniz.
